Assembla ist das Eigentümerportal der Ethyra GmbH. Konten für das Eigentümerportal werden in der Regel durch die zuständige Liegenschaftsverwaltung erstellt und freigeschaltet.

So beantragen Sie die Löschung

Wenn Sie Ihr Assembla-Konto und die zugehörigen personenbezogenen Daten löschen lassen möchten, senden Sie Ihre Anfrage an Ihre zuständige Liegenschaftsverwaltung oder direkt an: datenschutz@ethyra.ch.

Damit wir Ihre Anfrage zuordnen können, nennen Sie bitte:

die E-Mail-Adresse Ihres Assembla-Kontos,
die zuständige Liegenschaftsverwaltung,
die betroffene Liegenschaft oder Stockwerkeigentümergemeinschaft, sofern bekannt.

Daten, die gelöscht oder anonymisiert werden

Nach Prüfung der Anfrage löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten, soweit sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe entgegenstehen. Dazu gehören insbesondere:

Login- und Kontodaten, soweit sie für den Portalzugang nicht mehr benötigt werden,
Geräte- und Push-Benachrichtigungs-Tokens,
nicht mehr benötigte technische Nutzungs-, Diagnose- und Sitzungsdaten,
personenbezogene Daten, die nicht aus rechtlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründen weiter aufbewahrt werden müssen.

Daten, die aufbewahrt werden können

Bestimmte Daten können nicht sofort gelöscht werden, wenn sie für die ordnungsgemässe Verwaltung einer Liegenschaft, gesetzliche Pflichten oder rechtliche Nachweise erforderlich sind. Dazu können gehören:

Versammlungsprotokolle, Beschlüsse, Abstimmungen, Vollmachten und Anwesenheitsnachweise,
eingereichte Anträge, Anhänge oder Korrespondenz, soweit sie Teil eines Verwaltungs- oder Entscheidungsprozesses sind,
Daten, die für Buchhaltung, Compliance, Sicherheit, Missbrauchsprävention oder Rechtsansprüche erforderlich sind.

Aufbewahrungsdauer

Nicht mehr benötigte Kontodaten werden nach Prüfung der Anfrage gelöscht oder anonymisiert. Daten mit gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Aufbewahrungspflichten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Kontakt

Ethyra GmbH
Zimbergstrasse 1
8335 Hittnau
Schweiz

E-Mail: datenschutz@ethyra.ch