Assembla — eine Dienstleistung der Ethyra GmbH

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend «Nutzungsbedingungen») regeln die Nutzung der SaaS-Plattform Assembla unter app.assembla.ch sowie zugehöriger Websites, Subdomains und Schnittstellen (zusammen die «Plattform») durch Personen, die nicht direkte Vertragspartner der Ethyra GmbH sind — insbesondere durch Stockwerkeigentümerinnen und Stockwerkeigentümer, deren Stellvertretende sowie weitere von der jeweiligen Liegenschaftsverwaltung, Selbstverwaltung oder einer sonstigen zur Verwaltung der Eigentümergemeinschaft berechtigten Stelle (zusammen «Verwaltung») berechtigte Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend «Nutzer»).

Für Verwaltungen, die als zahlende B2B-Kunden auftreten, gilt zusätzlich der zwischen ihnen und der Ethyra GmbH abgeschlossene Softwarelizenzvertrag. Im Falle eines Widerspruchs zwischen jenem Vertrag und diesen Nutzungsbedingungen geht der Softwarelizenzvertrag im Verhältnis zur jeweiligen Verwaltung vor; im Verhältnis zu den übrigen Nutzern bleiben diese Nutzungsbedingungen massgebend.

Mit der erstmaligen Anmeldung auf der Plattform — typischerweise über eine von der Verwaltung versendete Einladung — akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen.

2. Anbieter und Plattform

Anbieter der Plattform ist:

Ethyra GmbH
Zimbergstrasse 1
8335 Hittnau
Schweiz

UID: CHE-213.625.311
E-Mail: info@ethyra.ch

Assembla ist eine spezialisierte Software für die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Stockwerkeigentümer-Versammlungen (STWEG) sowie Versammlungen von Miteigentümergemeinschaften (MEG). Die Plattform stellt zudem ein Eigentümer-Portal bereit, über das Eigentümer Anträge einreichen, Versammlungsunterlagen einsehen, an Abstimmungen teilnehmen und mit der Verwaltung kommunizieren können.

3. Nutzungsverhältnis

3.1 Verhältnis zur Verwaltung

Der Zugang zur Plattform erfolgt grundsätzlich auf Veranlassung der Verwaltung, die als Kundin der Ethyra GmbH einen Vertrag abgeschlossen hat. Die Nutzungsmöglichkeiten und der Funktionsumfang ergeben sich aus dem Verhältnis zwischen Eigentümer und Verwaltung sowie aus dem zwischen der Verwaltung und Ethyra abgeschlossenen Softwarelizenzvertrag.

3.2 Kein Vertragsverhältnis zur Sache

Diese Nutzungsbedingungen begründen kein Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und der Ethyra GmbH bezüglich der eigentlichen Verwaltung der Liegenschaft oder der Wahrnehmung von Eigentümerrechten. Sämtliche derartigen Beziehungen bestehen ausschliesslich zwischen dem Nutzer und seiner Verwaltung beziehungsweise Eigentümergemeinschaft.

3.3 Beendigung des Verwaltungsverhältnisses

Endet das Verhältnis zwischen einer Verwaltung und einer Eigentümergemeinschaft, erlischt der Zugang der zugehörigen Nutzer zur Plattform automatisch. Eine Übertragung von Daten oder Konten findet im Verhältnis zum Nutzer nicht statt; entsprechende Ansprüche sind ausschliesslich gegenüber der Verwaltung geltend zu machen.

4. Konto und Zugangsdaten

Persönlicher Zugang: Jedes Konto ist persönlich. Die Weitergabe von Zugangsdaten oder die gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Personen ist nicht zulässig.
Vertraulichkeit: Der Nutzer hat seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff Dritter zu schützen.
Meldepflicht: Bei Verdacht auf Kompromittierung des Kontos (z. B. unbefugte Zugriffe, Verlust eines Geräts) hat der Nutzer unverzüglich seine Verwaltung sowie — sofern angezeigt — die Ethyra GmbH unter info@ethyra.ch zu informieren.
Verantwortung: Handlungen, die über ein persönliches Konto erfolgen, werden dem jeweiligen Nutzer zugerechnet, sofern dieser nicht nachweist, dass er sie nicht zu vertreten hat.

5. Zulässige Nutzung

5.1 Bestimmungsgemässer Gebrauch

Die Plattform darf ausschliesslich zu den in Ziffer 2 genannten Zwecken und im Rahmen der vorgesehenen Funktionen genutzt werden. Eine Nutzung zu anderen, insbesondere kommerziellen oder gewerblichen Zwecken ohne ausdrückliche Zustimmung der Ethyra GmbH ist untersagt.

5.2 Untersagte Handlungen

Dem Nutzer ist insbesondere untersagt:

das Umgehen technischer Schutzmassnahmen, das Reverse Engineering oder Dekompilieren der Plattform sowie das automatisierte Auslesen oder Kopieren ihrer Inhalte (Scraping, Crawling), soweit dies nicht durch zwingendes Recht erlaubt ist;
das Hochladen oder Übermitteln von Inhalten, die rechtswidrig, ehrverletzend, irreführend, urheberrechtsverletzend oder mit Schadsoftware versehen sind;
das Versenden von Massen-Nachrichten, Werbung oder unaufgeforderter Kommunikation an andere Nutzer über die Plattform;
das Nutzen der Plattform in einer Weise, welche die Verfügbarkeit, Stabilität oder Integrität der Plattform beeinträchtigt.

6. Inhalte und Verantwortung

6.1 Eigene Inhalte des Nutzers

Inhalte, die der Nutzer eigenständig auf der Plattform einbringt — etwa Anträge, Stellungnahmen, hochgeladene Dokumente oder Stimmabgaben — verbleiben in seiner inhaltlichen Verantwortung. Der Nutzer sichert zu, dass er zur Bereitstellung dieser Inhalte berechtigt ist und dass diese keine Rechte Dritter verletzen.

6.2 Inhalte der Verwaltung

Inhalte, die durch die Verwaltung erfasst, generiert oder zugänglich gemacht werden (z. B. Traktanden, Protokolle, Beschlüsse, Versammlungsdokumente), unterliegen der Verantwortung der jeweiligen Verwaltung. Die Ethyra GmbH wirkt insoweit ausschliesslich als technische Plattformbetreiberin und prüft solche Inhalte weder inhaltlich noch redaktionell.

6.3 Lizenz an die Ethyra GmbH

Soweit für den Betrieb der Plattform erforderlich (insbesondere Speicherung, Anzeige, Übermittlung, Verarbeitung und technische Sicherung), räumt der Nutzer der Ethyra GmbH an seinen Inhalten ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares, zeitlich auf die Nutzungsdauer beschränktes und unentgeltliches Nutzungsrecht ein. Eine darüber hinausgehende Verwertung — namentlich für eigene Werbe- oder Trainingszwecke — findet nicht statt.

7. Geistiges Eigentum der Ethyra GmbH

Sämtliche Rechte an der Plattform, ihrem Quellcode, dem Design, den Marken «Assembla» und «Ethyra», den Logos, Texten, Strukturen sowie weiteren urheberrechtlich oder markenrechtlich geschützten Bestandteilen verbleiben bei der Ethyra GmbH oder ihren Lizenzgebern.

Der Nutzer erhält ausschliesslich ein einfaches, nicht-übertragbares, nicht-unterlizenzierbares und persönliches Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen. Eine darüber hinausgehende Vervielfältigung, Bearbeitung, öffentliche Wiedergabe oder Verbreitung der Plattform oder ihrer Bestandteile bedarf der vorgängigen schriftlichen Zustimmung der Ethyra GmbH.

8. Haftung

8.1 Grundsatz

Die Ethyra GmbH haftet gegenüber Nutzern für Schäden, die diese im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform erleiden, ausschliesslich im Rahmen der nachfolgenden Bestimmungen.

8.2 Haftungsumfang

Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit: Die Ethyra GmbH haftet im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
Leichte Fahrlässigkeit: Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.
Hilfspersonen: Eine Haftung für Hilfspersonen (Art. 101 OR) ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.

8.3 Ausgeschlossene Schadenskategorien

Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn, Datenverluste sowie Ansprüche Dritter ausgeschlossen.

8.4 Drittanbieter

Die Plattform nutzt Dienste externer Anbieter («Drittanbieter»). Für deren Verfügbarkeit, Leistung oder Verhalten haftet die Ethyra GmbH gegenüber den Nutzern nicht; namentlich entstehen aus Ausfällen oder Verzögerungen solcher Dienste keine Ansprüche gegen die Ethyra GmbH. Eine aktuelle Auflistung der eingesetzten Drittanbieter findet sich in der Datenschutzerklärung.

8.5 Eigenverantwortung des Nutzers

Der Nutzer ist verpflichtet, von ihm bereitgestellte Inhalte, soweit für ihn relevant, eigenständig zu sichern. Die Plattform ersetzt keine eigenen Aufzeichnungen oder Archivierungspflichten des Nutzers.

9. Datenschutz

Informationen zur Bearbeitung personenbezogener Daten — insbesondere zur Doppelrolle der Ethyra GmbH als Verantwortliche bzw. als Auftragsbearbeiterin — sind in der separaten Datenschutzerklärung beschrieben.

Im Verhältnis zwischen Nutzer und Verwaltung ist Letztere die datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne von Art. 5 lit. j nDSG. Die Ethyra GmbH bearbeitet die Personendaten der Eigentümer ausschliesslich im Auftrag der Verwaltung gestützt auf den entsprechenden Auftragsbearbeitungsvertrag.

10. Sperrung und Beendigung

10.1 Sperrung bei Verstössen

Die Ethyra GmbH ist berechtigt, den Zugang eines Nutzers zur Plattform vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, wenn ein wesentlicher Verstoss gegen diese Nutzungsbedingungen, gegen geltendes Recht oder gegen schutzwürdige Interessen Dritter vorliegt. Bei minderschweren Verstössen erfolgt vor einer Sperrung in der Regel eine Aufforderung zur Behebung.

10.2 Beendigung durch den Nutzer

Der Nutzer kann die Nutzung der Plattform jederzeit einstellen. Wünscht er die Löschung seines Kontos oder seiner Daten, hat er sich an seine Verwaltung zu wenden, die als Verantwortliche über die entsprechende Bearbeitung entscheidet.

10.3 Beendigung durch Wegfall des Verwaltungsverhältnisses

Endet das Verhältnis zwischen Verwaltung und Eigentümergemeinschaft, erlischt der Zugang automatisch (vgl. Ziffer 3.3).

11. Änderungen und Weiterentwicklung

Funktionen der Plattform können weiterentwickelt, geändert oder eingestellt werden; ein Anspruch auf den Fortbestand einzelner Funktionen besteht nicht.

Die Ethyra GmbH behält sich zudem vor, diese Nutzungsbedingungen aus sachlichen Gründen — insbesondere bei Funktionsänderungen, rechtlichen Anpassungen oder Anpassungen der eingesetzten Technologien — zu ändern. Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in geeigneter Weise informiert (z. B. per E-Mail oder durch einen Hinweis in der Plattform).

Widerspricht der Nutzer den geänderten Nutzungsbedingungen nicht innerhalb der vorgenannten Frist und nutzt er die Plattform danach weiter, gelten die geänderten Nutzungsbedingungen als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs ist die Ethyra GmbH berechtigt, das Nutzungsverhältnis zu beenden.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem ursprünglichen wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

12.2 Anwendbares Recht

Diese Nutzungsbedingungen unterstehen ausschliesslich Schweizer Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Bestimmungen sowie unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

12.3 Gerichtsstand

Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen ist Pfäffikon ZH (Bezirksgericht Pfäffikon), Schweiz. Zwingende Gerichtsstände nach Schweizer Recht — insbesondere am Wohnsitz der Konsumentin oder des Konsumenten — bleiben vorbehalten.

Diese Nutzungsbedingungen treten am 10. Mai 2026 in Kraft.
Ethyra GmbH, Hittnau